Politique de confidentialité

DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR: 5/2018

AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES INFORMATIONS SANTÉ PROTÉGÉES

Cet avis décrit comment les informations médicales vous concernant peuvent être utilisées et divulguées et comment vous pouvez accéder à ces informations.

VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT

Le centre de santé et le personnel de Falls Church s'engagent à protéger la confidentialité de votre dossier de santé et la confidentialité de votre visite. Conformément à la loi fédérale sur la portabilité et la responsabilité des informations sur la santé (HIPAA), notre engagement envers votre vie privée DÉPASSE les exigences de la loi.

Votre dossier médical, connu sous le nom de tableau, et les informations qu'il contient ne seront ni divulgués ni divulgués à quiconque en dehors de ce bureau sans votre autorisation écrite, sauf dans les cas autorisés par la loi de l'État ou fédérale.

PERSONNE, y compris votre parent ou votre conjoint, ne sera autorisé à accéder à vos informations sans votre autorisation écrite, sauf lorsque la loi l'exige. Dans la mesure du possible, les informations seront «anonymisées», ce qui signifie que votre nom, adresse et autres informations d'identification seront supprimés.

Falls Church Healthcare Center utilisera vos informations de santé dans le but de:

Traitement

Par exemple, les informations que nous obtenons seront utilisées par les membres du personnel pour déterminer le meilleur traitement pour vous. Lorsque vous choisissez de nous donner des informations personnelles, nous les gardons confidentielles, et uniquement pour planifier le rendez-vous demandé.

Paiement

Si vous souhaitez soumettre une demande de remboursement à votre compagnie d'assurance, le FCHC le fera à votre place ou nous pouvons vous aider à préparer les formulaires nécessaires.La plupart des compagnies d'assurance incluent une gamme complète de soins de santé reproductive dans leurs polices, mais votre employeur peut avoir exclu les services liés à la grossesse ou la planification familiale en raison de récentes décisions de la Cour suprême faisant passer les droits des entreprises au-dessus de leurs employés, mais chaque politique est différente, veuillez donc demander au représentant du service clientèle de votre police.

Opérations de santé régulières

Par exemple, les membres de notre personnel peuvent utiliser certaines informations de votre tableau pour évaluer les soins que vous avez reçus et les résultats dans le cadre de notre programme d'amélioration continue de la qualité.

Associés d'affaires

Le Falls Church Healthcare Center peut partager des informations avec notre compagnie d'assurance en réponse à un litige. Des informations statistiques anonymisées peuvent être communiquées à la Fédération nationale de l'avortement (NAF) et à d'autres organisations pour améliorer la qualité de nos soins. Toute agence extérieure sera également tenue de protéger vos informations.

Divulgations requises par la loi

Le centre de santé de Falls Church peut être tenu par la loi et le gouvernement des États-Unis de signaler à la Food and Drug Administration (FDA), aux Centers for Disease Control (CDC) ou aux Health and Human Services des informations sur la santé liées aux événements indésirables liés aux produits défectueux. Administration (HHS).

État de Virginie

L'État exige la communication d'informations statistiques sur les avortements, y compris l'âge gestationnel, l'âge, la race, le statut matrimonial et scolaire et la ville ou le comté de résidence. Nous NE divulguerons PAS votre nom, votre adresse ou toute autre information d'identification.

Santé publique

Le centre de santé de Falls Church peut être tenu par la loi de déclarer des informations sur la santé liées à la prévention de certaines maladies transmissibles, blessures ou handicaps.

Maintien de l'ordre

Le centre de santé de Falls Church peut être tenu de déclarer des informations sur la santé en réponse à une assignation valide, par exemple en cas d'abus ou d'autres crimes.

Nous ne vendons pas, ne louons pas, ne partageons pas ou ne divulguons pas les listes de diffusion ou autres informations personnellement identifiables. Nous conservons les dossiers médicaux des anciens patients si vous avez besoin de nous contacter à l'avenir pendant une période pouvant aller jusqu'à 5 ans, comme l'exige la loi.

Déposer une plainte si vous pensez que vos droits sont violés

Vous pouvez vous plaindre si vous pensez que nous avons violé vos droits à la confidentialité en contactant le Falls Church Healthcare Center au (703) 532-2500 et en demandant à parler avec le responsable de la confidentialité de la HIPAA.

Si vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de fournir une solution satisfaisante, vous pouvez déposer une plainte auprès du ministère américain de la Santé et du Bureau des services sociaux pour les droits civils en envoyant une lettre à:

200, avenue de l'indépendance, sud-ouest
Washington, DC 20201
1-877-696-6775 ou en visitant www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

Nous ne riposterons pas contre vous pour avoir déposé une plainte.

Modifications des conditions de cet avis

Nous pouvons modifier les termes de cette politique de confidentialité et les modifications s'appliqueront à toutes les informations que nous détenons à votre sujet. Le nouvel avis sera disponible sur demande, dans nos bureaux ou sur notre site Web.